Wymagane dokumenty
Poniżej podajemy, jakie dokumenty z punktu widzenia praktyki notarialnej są wymagane celem wykazania określonych okoliczności faktycznych lub prawnych:
1. celem wykazania tożsamości:
- ważny i aktualny dowód osobisty,
- lub ważny i aktualny paszport,
2. celem wykazania podstawy nabycia nieruchomości/prawa:
- akt notarialny np. umowa sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności,
- prawomocne postanowienie sądu np. o stwierdzeniu nabycia spadku, o zasiedzeniu nieruchomości,
- ostateczna decyzja np. o zwrocie wywłaszczonej nieruchomości,
- przydział/zaświadczenie dotyczące spółdzielczego prawa do lokalu,
3. celem ujawnienia w księdze wieczystej podziału nieruchomości:
- ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (z wyjątkiem „podziału rolnego”),
- wyciąg ze zmian gruntowych wydany dla przedmiotowej nieruchomości,
4. celem odłączenia części nieruchomości:
- wypis z ewidencji gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla odłącznej działki,
5. celem wykazania zmiany nazwiska na skutek zawarcia małżeństwa:
- skrócony odpis aktu małżeństwa,
6. celem wykazania śmierci osoby:
- skrócony odpis aktu zgonu,
7. celem wykazania wyłączenia ustroju ustawowej wspólności majątkowej małżeńskiej:
- umowa majątkowa,
8. celem wykazania przeznaczenia nieruchomości:
- zaświadczenie o przeznaczeniu w obowiązującym miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,
- decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
- decyzję o pozwoleniu na budowę,
- decyzję o pozwoleniu ma użytkowania nieruchomości,
- wypis z ewidencji gruntów,
9. celem wyodrębnienia lokalu:
- zaświadczenie o samodzielności lokalu,
- wypis z kartoteki lokali dla przedmiotowego lokalu,
- inwentaryzację/rzut lokalu i pomieszczeń przynależnych,
- świadectwo charakterystyki energetycznej,
10. celem wykazania, że środki przeznaczone na nabycie nieruchomości pochodzą z kredytu:
- umowa kredytowa,
11. celem wykazania braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych związanych z nieruchomością:
- aktualne zaświadczenie o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych/czynszowych,
12. celem wykazania braku osób zameldowanych na pobyt stały lub czasowy:
- aktualne zaświadczenie o braku osób zameldowanych na pobyt stały lub czasowy,
13. celem wykreślenia hipoteki:
- zgoda wierzyciela hipotecznego na wykreślenie hipoteki,
14. celem wykazania rozwiązania małżeństwa przez rozwód:
- prawomocny wyrok rozwodowy,
15. w przypadku nabycia nieruchomości lub spółdzielczego prawa w drodze spadku, zasiedzenia, a także po 1.1.2007r. w drodze darowizny i nieodpłatnego zniesienia współwłasności:
- zaświadczenie dotyczące uregulowania podatku od spadków i darowizn,
16. celem wykazania uprawnienia do działania w imieniu innej osoby:
- pełnomocnictwo,
- odpis z KRS,
17. celem ujawnienia budynku w księdze wieczystej:
- wypis z kartoteki budynków dla przedmiotowego budynku,
18. celem zapłaty części ceny na rachunek wierzyciela hipotecznego:
- aktualne zaświadczenie o stanie zadłużenia z tytułu umowy kredytu/pożyczki zabezpieczanej hipoteką, wskazujące rachunek do spłaty i warunki wykreślenia hipoteki z księgi wieczystej,
19. celem wykazania uprawnienia do reprezentowania osoby małoletniej:
- skrócony odpis aktu urodzenia osoby małoletniej,
- prawomocne postanowienie zezwalające na dokonanie czynności,